個人情報保護方針

安田建物管理株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より
「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。

安田建物管理株式会社は、個人情報を含む情報資産を安全に管理することは、当社の重要事項と位置付けております。
弊社では、これを確実に実践していくために、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針に基づき、役員および社員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

• 1.個人情報を取得する場合、その利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段によって行います。
• 2.取り扱う個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
  また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施します。
• 3.個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の防止及び、是正に関する適切かつ合理的な措置を講じます。
• 4.個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合、当社の定める委託先選定基準に合致する協力会社を選定し、かつ適正な管理を行います。
  また第３者に提供する際は本人の同意の上、提供します。
• 5.個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、下記の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応します。
• 6.個人情報についての苦情・相談は、下記の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応します。
• 7.個人情報の適切な運用を実現するため、個人情報に関する法令等や当社の個人情報保護方針等に基づき遵守します。
• 8.個人情報を適正に利用し、その保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しと改善を行います。

平成22年7月1日 制定（令和3年4月24日 最終改訂）
安田建物管理株式会社　代表取締役 安田 拓司

利用目的の公表

業 務	主な個人情報	利用目的
ビルメンテナンス業	顧客名、住所、電話番号等	顧客管理、緊急時対応
マンション管理業	顧客名、住所、電話番号等	管理組合契約書、マンション専有部維持管理
宅地建物取引業	入居者名、住所、電話番号等	入居者契約管理
給食調理業	入院患者名、給食食札等	給食調理及び盛付配膳
従業者管理	従業者情報	人事管理上の諸手続き及び労務管理